慶応義塾大学国際関係会（ＩＩＲ）ＯＢ/ＯＧ会 （会員数1,100名）

ＩＴ委員　富田様

「 日々の情報変更作業から解放され、休日を自分のために使えるようになりました」

当会は５０年の歴史を誇る、１０００名を超える大所帯です。ゆえにＯＢ/ＯＧ会の名簿管理に関する苦労は並大抵のものではありませんでした。数名で手分けして作業をしていたものの、どうしてもエクセルを使っての名簿作りは情報を一箇所にまとめる必要がありましたので、結果的には私が１人で１０００名超の情報を修正・管理しているような状態でした。

私も仕事が忙しい中、休日のほとんどを名簿管理作業に費やすなどして作業をしていましたが、さすがに私１人では限界ということを感じ始めていました。そこで役員会に名簿管理のシステム化を提案し、当初はシステム開発を発注するという方向で見積もりを数社に依頼しました。システム発注の利点はもちろんすべてがオーダーメイドということですが、その分開発費用が高いわけで、役員会でも金額面でちょっと無理なのではないかという議論がなされていました。

そんなときに、レジトラストの話を聞き、早速試用してみたのです。試用してみますと、すべてが当会のニーズ通りにはなっていないにせよ、ほとんど希望の機能はついていたし、なんといっても料金が魅力で、こちらのサービスを利用させていただくことになったのです。実際使ってみて、今までの苦労が嘘のように管理が楽になりました。

当会は先にも述べたように５０年の歴史を誇りますので、高齢の方々もいらっしゃいます。当面の問題は、そういったインターネットに慣れていない世代をどう取り込んでいくか、ということなのですが、一気にすべてを解決しようとはせず、とりあえず一歩を踏み出したという考えで、気長にやっていこうと思います。私事になりますが、最近第一子が誕生したので、これで休日もきちんと子供と一緒に遊んであげられそうです。これもレジトラストのおかげです。ありがとうございました。