各人の情報登録・変更は、各自がウェブ上でいつでも行えますので、従来のように都度メールなどで変更等の連絡をもらい、それに基づき名簿の情報を幹事さんが変更するという 単調なルーチンワークから完全に解放されます。またこれにより、常に名簿情報が最新の状態に保たれるというメリットも享受できます。年に１回しか情報が更新されないような紙ベースの名簿より即時性の価値があります。

項目数は無制限に取り扱い可能ですので、グループ管理に必要なあらゆる情報を登録・管理できます。名前、住所、電話番号・・といった当たり前の項目名はもちろんのこと、例えば「他メンバーへのメッセージ」と項目名を設定すれば、その項目をメッセージ欄として利用することも可能ですし、「犬を飼っていますか？」という質問形式の項目名にすることも可能です。このように名簿の項目としての既定概念にとらわれることなく、ご自由に設定が可能です。またあらかじめ設定されている項目はログインＩＤ・氏名・メールアドレスのみで、それ以外はすべての項目を幹事さんご自身で自由に設定できますので、不要な項目欄が存在することはありません。

情報管理サービスにおいては情報の保護が最重要な課題です。便利さや安易さだけでなく、それ以上に縁の下的な地味なテーマですが、情報流失コントロールはサービスの存在にも関わる問題として、慎重かつ厳重なる管理を心掛けております。ぜひこちらの「当社のセキュリティへの取り組み」をご一読ください。

ワンクリックでレジトラストのすべてのデータがエクセル（ＣＳＶ）形式で取り出せますので、エクセルならではの機能も利用可能です。とくに会費の集計などには欠かせない機能です。
また、この機能を使えるのは権限を付与された管理者だけですので、名簿情報流出の心配はありません。

オンライン化すると必ずログインのためのＩＤ及びパスワードが必要となりますが、それには必ず「紛失」がつきものです。しかし各自がこのパスワード自動発行機能を使って自分で手続きできますので、幹事さんがＩＤ・パスワードを管理する必要もなく、また紛失に関する対応も不要です。

１万名くらいの大規模な団体様にも対応しているシステムなので安心です。標準システムでセキュリティ面、機能面まったく問題ありませんが、もし独立サーバーや独立Ｔ１回線をご希望される団体様は事務局にご相談ください。

幹事さんがメンバー全員に一斉にメールしたいときに役立つ機能です。常にメールアドレス情報がレジトラストの名簿情報に連動して最新の状態になっていますので、従来のように幹事さんがメールアドレスを手動で変更する必要がありません。そのメンバーがレジトラストでの変更手続きさえしておけばいいので、メンバーがメールアドレス変更の連絡を幹事さんにする必要もなく、よって各人からの変更連絡に対応することからも解放されます。

またレジトラストの一斉メール配信機能では、その都度返信先を指定できますので、文章を書く人＝送信者である必要がありません。取りまとめる人が別に存在する場合に便利な機能です。

「○○さんに連絡をとりたいけど、名前を忘れてしまった・・・。でも確か名前に石という字が入っていたな・・・」なんてことよくありますよね。従来の紙ベースの名簿ですと、恐らく最初からすべての人をチェックするしかなかったでしょう。まだあいうえお順などになっていればマシですが、そうでない場合はかなり大変です。また石という字が、最初の文字であるとも限りません。
また場合によっては例えば「○○学部卒だけを取り出したい」「○○在住の人だけを取り出したい」など、ある特定の条件でメンバーを検索したいときがあると思います。
それらを簡単に行えるのがこの「メンバー検索機能」です。設定されているすべての項目での検索が可能ですので、あらゆる角度から検索することができます。例えば最初の例で言いますと、「名前」の項目を選択して、検索キーワードに「石」と入れればよいわけです。この機能は幹事さんだけでなく、メンバーの方にも重宝される機能でしょう。

メンバー各人が自由に個人情報の公開・非公開を設定できます

個人情報保護の詳細については「当社のセキュリティへの取り組み」にてご説明しておりますが、レジトラストの名簿機能の一つとして、メンバー各人が自由に公開・非公開を設定できるようになっています。これにより、いちいち各人の要望に幹事さんが対応する必要はありません。また会として不可欠な情報については、公開を義務付けることも可能です。このようにメンバー個人、幹事さんの両面のニーズに対応できるシステムとなっております。

ご利用は無制限

通常このようなインターネットサービスは、トラフィック量に応じて課金するのが通常ですが、レジトラストでは、きちんとした運営に基づくメンバーへの連絡用としてご利用いただいている限りでは、トラフィック量や使用回数など何も気にせず、お好きなだけお使いいただけます。

貴団体のＨＰのコンテンツとして利用できます

レジトラストがオンラインメンバー管理のシステムを「レンタルするサービス」と言われる所以がここにあります。つまり、レジトラストがご用意したリンクを貴団体のＨＰに貼り付けるだけで利用できますので、メンバーの方はレジトラストをまったく意識することなくご利用になれます。そしてこれにより、メンバーが貴団体のＨＰを訪れる機会が増えますから、ＨＰが盛り上がり、ひいては会の活性化にもつながります。