アメリカ合衆国カリフォルニア州法人
Kodama & Co., Inc. (以下Kodama.com)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、アメリカ合衆国連邦法およびカリフォルニア州法、Children's
Online Privacy Protection Act of 1998 (COPPA)-(邦訳通称:児童オンラインプライバシー保護法)に拘束されると同時に、日本国の電気通信事業法その他の法令を遵守し、本プライバシーポリシーを公開し、個人情報を保護することを宣言します。
児童の個人情報の収集
Kodama.comでは国籍・居住国に関わらず、すべての13歳未満の子供に関する個人情報の収集をすることはありません。また当該情報の存在を認識した時点に於いて速やかに削除します。
個人情報の利用
個人向けサービスのご利用時などにご登録いただいた情報は、Kodama.comがそのサービスをご利用いただく方を理解し、それぞれの方にとって魅力的で価値のあるサービスを開発・提供するためのみに利用されます。これ以外の場合において本人の許可なく第三者にメンバー個人情報を開示することはありません。また、法律や法的拘束力のある命令等や、名誉毀損・信用毀損・プライバシー侵害・著作権侵害行為の調停機能による場合以外は、いかなる個人情報も第三者に開示しません。
個人情報の収集
Kodama.comが個人情報を収集するのは、サービスの提供、料金請求などに必要な場合に限り、収集に当たっては適法かつ公正な手段を用います。
Kodama.comでは、次の場合に皆様から情報を入手しています。
サービスのご利用にあたってKodama.comの各種個人向けサービスをご利用いただく際に、お名前やE-メールアドレス、生年月日などをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。
Cookies(クッキー)の使用について
Kodama.comのサービスには、情報の収集にクッキーを使用しているものがあります。クッキーは、お客様がそのサービスをご利用いただく際に、お使いのコンピュータ内に記録されます。
皆様が個人向けサービスやサポートメニューなどをご利用いただく際、Kodama.comでは、保存された記録によって、そのユーザーが初めてそのサービスをご利用いただいているか、以前にもご利用いただいているか、ログイン中かどうか、などを識別しています。例えばすでにKodama.comにご登録いただいているユーザーであれば、再度IDやパスワード等を入力し直していただくことなく、サービスをご利用いただけるというものです。
また、Kodama.comでは、皆様がどんなサービスに興味をお持ちなのかを分析したりする場合、これらを利用させていただく場合もあります。ただし、これらの利用に際して、Kodama.comが広告主等に個人情報を提供することは決してありません。
もし、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、一部サービスがお使いいただけなくなる場合があることもありますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の管理方法
Kodama.comは、Kodama.comが管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じます。
個人情報の開示及び訂正等
Kodama.comは、情報主体から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として開示します。Kodama.comは、情報主体から自己に関する個人情報の訂正等の申出があったときは、調査を行い、個人情報に関して誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは訂正等を行います。
Kodama.comは日本国にて定められている「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」(平成10年12月2日郵政省告示第570号)にも適応し各項の実施に努めます。
●社員教育の強化
個人情報保護に関する学習教材を作成し、全社員等(派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む)に配布するとともに、最低1年に1回は個人情報を扱う全社員等を対象に研修を実施します。
●個人情報保護に関する内部規程の整備
個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。
●「個人情報管理者」の配置及び機能強化
「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境整備を行います。
●顧客データベースへのアクセス環境の改善
顧客データベースへのアクセス環境について見直しを行い、より個人情報保護が図られる環境への改善を実施します。
●業務委託の見直し・改善
業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。
業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
●監査体制の整備・充実
個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。
また、アクセスログを活用した監査は、社内での個人情報漏えい者の早期発見及びそれによる抑止効果の発揮による漏えいの未然防止に有効と考えられますので、その実施方検討してまいります。
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コミュニティサービスにおける注意事項
Kodama.comでは、ユーザーの皆様によって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。ただし、掲示板サービスなど、他のユーザーが閲覧できるサービス上にユーザー本人が自発的に個人情報を登録された場合、他のユーザーの目に触れたり、意図しない利用がなされる可能性があることに十分ご留意ください。
このように、Kodama.comが用意した個人情報の登録箇所以外の場所において、皆様が自発的に個人情報を登録、公開、掲載、またオンライン上で送信される場合について、Kodama.comは一切の責任を負いかねますので、すべてご自身の責任においてご判断いただけますようお願いします。
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